وقال المتحدث باسم الهيئة عمار منعم ان الهيئة حدد يوم 10/4/2016 موعدا لاستقبال الطلبات من خلال اللجان الفرعية حسب محل سكن المواطن ويتضمن الطلب استمارة التقديم التي يمكن الحصول عليها عن طريق الموقع الالكتروني للوزارة او عن طريق وحدة الادخال في اللجان الفرعية للحالات الخاصة لمن يتعذر عليه الحصول على استمارة التقديم من الموقع الالكتروني. واضاف ان الطلبات يتم ادخالها في اقسام الحماية الاجتماعية لدائرتي (الحماية الاجتماعية للرجل والمرأة) ، مشيرا الى ان وزارة العمل والشؤون الاجتماعية من خلال هيئة الحماية الاجتماعية تقوم بمقاطعة البيانات الخاصة بالمتقدمين ومن ثم اصدار تقرير بالطلبات المقبولة يسلم الى فرق البحث الاجتماعي لغرض اجراء الزيارة الميدانية وتقرير آخر بالطلبات المرفوضة واسباب الرفض يسلم الى الوحدات الفرعية لغرض ابلاغ المواطن. واوضح ان مهام اللجان الفرعية التابعة لهيئة الحماية الاجتماعية هي استقبال طلبات الشمول وتدقيقها والتأكد من صحة المعلومات المدرجة ومطابقتها مع الوثائق المطلوبة من خلال ثلاث وحدات هي (الادخال ، والتدقيق ، وتنظيم الكشوفات).

واشار منعم الى ان عمل هذه الوحدات يتضمن ادخال الطلبات لمن يتعذر عليهم ملء الاستمارة من خلال الموقع الالكتروني وتسليم تأييد بطلب الشمول الى المواطن مثبت عليه اسم اللجنة الفرعية واسم المواطن وتاريخ الاستلام وذلك بعد ان يتم احالة الطلب الى التدقيق والكشوفات لتنظيم كشوفات خاصة بتسليم طلبات الشمول الى قسم الحماية للمرأة والرجل.