بدأت الندوة التي حضرها عدد من منتسبي ديوان الوقف الشيعي في بغداد بقراءة سورة الفاتحة وقوفا ًترحماً على أرواح شهداء العراق، ثم تلاها كلمة الأستاذ ادم نجم القرشي مدير عام دائرة التخطيط والمتابعة في ديوان الوقف الشيعي رحب بها بوفد المفوضية العليا المستقلة للانتخابات داعيا لهم بالتوفيق في عملهم ومشروعهم في تحديث سجل الناخبين شاكرا جهودهم الكبيرة في قدومهم لمقر الديوان لتحديث سجل الناخبين لمنتسبي الديوان دون الحاجة لمراجعة مكاتب المفوضية مؤكدا ان توجيهات معالي رئيس ديوان الوقف الشيعي سماحة السيد علاء الموسوي على ضرورة دعم كافة المؤسسات الحكومية في مشاريعها الخدمية للشعب العراقي الكريم . ثم تلتها كلمة معاون مدير عام دائرة الاتصال الجماهيري في المفوضية الأستاذ ماجد عبد الحسين  قديم فيها شرحاً وافياً عن عمل المفوضية العليا المستقلة للانتخابات من خلال مكاتبها في بغداد والمحافظات  داعيا جميع المواطنين الى تحديث بياناتهم من خلال مراجعة مراكز التسجيل التابعة للمفوضية ثم تحدث عن أهمية عملية تسجيل الناخب وتحديث سجله لإعداد سجل ناخبين دقيق ومحدث  فضلاً عن اعتماد آلية التصويت الالكتروني في الاستحقاقات الانتخابية القادمة من خلال إدخال بيانات الناخب في استمارة التسجيل البايومتري  .